Tiktak Coworking Space: Giải pháp tối ưu cho SME & FDI tại Việt Nam

Trong kỷ nguyên hội nhập, năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp không chỉ đến từ sản phẩm hay vốn đầu tư, mà còn từ cách họ tổ chức vận hành. Tại Việt Nam, TikTak Coworking Space đang trở thành ‘đòn bẩy mềm’ giúp SME và FDI giảm chi phí, tăng tính linh hoạt, đồng thời mở rộng cánh cửa kết nối vào hệ sinh thái kinh doanh toàn cầu.

Coworking space: lời giải cho bài toán văn phòng trong kỷ nguyên “hybrid”

Sau đại dịch, hình thức làm việc hybrid (hình thức kết hợp giữa làm việc tại nhà và tại văn phòng) đã chuyển từ hiện tượng tạm thời sang một chuẩn mực mới. Sự dịch chuyển này không chỉ phản ánh xu hướng nhân sự, mà còn đặt ra yêu cầu cấp thiết cho bộ phận vận hành: làm sao cân bằng giữa tối ưu chi phí, bảo toàn văn hóa doanh nghiệp và duy trì hiệu suất.

Theo nhiều báo cáo bất động sản, các doanh nghiệp đang tái cấu trúc danh mục văn phòng theo hướng linh hoạt hóa. Thay vì ràng buộc trong hợp đồng 3–5 năm với chi phí cố định, mô hình coworking cho phép doanh nghiệp thuê theo tháng, thậm chí theo ngày hoặc theo gói dịch vụ. Điều này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp FDI trong giai đoạn thăm dò thị trường, hoặc SME cần thử nghiệm quy mô hoạt động mà chưa muốn đầu tư dài hạn.

Tại Hà Nội, TikTak Coworking Space đã trở thành lựa chọn của nhiều doanh nghiệp quốc tế nhờ khả năng đáp ứng nhanh nhu cầu này. Với các cơ sở tại Lý Thường Kiệt, Tràng Tiền hay Lancaster Luminare, TikTak không chỉ cung cấp địa chỉ đăng ký hợp pháp trong vài ngày, mà còn mang đến hệ thống phòng họp, không gian tiếp khách và dịch vụ lễ tân,… những yếu tố giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ ngày đầu.

“Khó khăn lớn nhất của doanh nghiệp FDI khi mới vào Việt Nam là cần một văn phòng đại diện hợp pháp ngay lập tức nhưng lại không muốn chịu gánh nặng hợp đồng dài hạn,” Bà Đặng Thu Quyên, đại diện TikTak Coworking Space, chia sẻ. “Chính vì vậy, không gian làm việc linh hoạt như TikTak mang lại giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa có thể bắt đầu vận hành chỉ trong vài ngày, thay vì hàng tháng như văn phòng truyền thống.”

Không dừng lại ở chi phí, coworking còn giải quyết một thách thức ít được nhắc đến: năng suất làm việc. Nghiên cứu chỉ ra rằng, một gián đoạn nhỏ có thể khiến nhân sự mất 20–25 phút để khôi phục trạng thái tập trung. Làm việc tại nhà thường tiềm ẩn nhiều yếu tố gây xao nhãng, trong khi văn phòng truyền thống lại cứng nhắc và tốn kém. TikTak Coworking Space đã thiết kế không gian với tiêu chuẩn cách âm quốc tế, ánh sáng tự nhiên và ghế ngồi công thái học, giúp nhân viên duy trì sự tập trung lâu dài. Nhờ đó, coworking không chỉ là giải pháp ngắn hạn, mà trở thành nền tảng vận hành bền vững.

Coworking space và giá trị lan tỏa cho hệ sinh thái doanh nghiệp Việt Nam

Coworking space ngày nay không còn đơn thuần là mô hình cho thuê chỗ ngồi; nó đã phát triển thành một dạng hạ tầng mềm (soft infrastructure) kết nối con người, tri thức, nguồn lực. Ở cấp độ hệ sinh thái, giá trị lớn nhất của coworking nằm ở khả năng giảm ma sát giao dịch: doanh nghiệp FDI khi bước vào thị trường cần nhanh chóng tìm kiếm đối tác cung ứng, nhà cung cấp dịch vụ, tư vấn pháp lý và nhân lực địa phương; ngược lại, các SME nội địa cần cơ hội tiếp cận khách hàng lớn hơn, chuẩn mực hoạt động quốc tế và công nghệ. 

Một tác động rõ rệt của coworking là hỗ trợ tích hợp SME vào chuỗi giá trị toàn cầu. Khi doanh nghiệp FDI hoạt động thông qua coworking, quá trình “match” giữa nhu cầu và năng lực cung cấp địa phương diễn ra nhanh hơn và ít tốn kém thử nghiệm hơn. Coworking cung cấp nền tảng để tổ chức các buổi business matching, workshop chuyên môn, demo sản phẩm; qua đó SME có cơ hội nhận phản hồi trực tiếp, điều chỉnh sản phẩm, dịch vụ theo tiêu chuẩn quốc tế, và ký kết hợp đồng pilot. Về mặt hệ quả, nguồn cung địa phương được chuẩn hóa dần theo yêu cầu thị trường, tăng tính tham gia của doanh nghiệp nội địa vào chuỗi giá trị xuyên biên giới, đây là một trong những con đường thực tế để nâng cao năng lực nội sinh của nền kinh tế.

“Coworking không chỉ là giải pháp linh hoạt về chi phí, mà còn là cách thiết thực để doanh nghiệp thực hành các nguyên tắc ESG. Việc tối ưu diện tích, chia sẻ năng lượng và thiết bị, giảm lãng phí vật tư cùng những chương trình cộng đồng, tái chế và phủ xanh văn phòng biến ESG từ lời hứa thành hành động hàng ngày. Với doanh nghiệp FDI, môi trường như vậy giúp đáp ứng tiêu chí báo cáo tập đoàn và lựa chọn nhà cung ứng; với các SME, nó là trường học thực tiễn để nâng chuẩn quản trị và sản phẩm. Ở TikTak, chúng tôi chủ động đưa các tiêu chí bền vững vào thiết kế và dịch vụ từ cây xanh trong không gian đến các hoạt động kết nối cộng đồng bởi chỉ khi cùng hành động, hệ sinh thái doanh nghiệp mới tiến bộ bền vững.”  Bà Thu Quyên, thành viên ban lãnh đạo Tiktak Coworking Space, chia sẻ.

Ở bối cảnh Hà Nội và các đô thị lớn, một số coworking hub đã chứng tỏ vai trò kết nối này bằng cách chủ động tổ chức chuỗi sự kiện kết nối doanh nghiệp, chương trình mentorship cho SME và không gian demo sản phẩm cho đối tác FDI. Như tại doanh nghiệp TikTak Coworking Space cho thấy mô hình coworking nếu được triển khai bài bản có thể đóng vai trò “bệ đỡ” đáng tin cậy: không chỉ là địa chỉ làm việc, mà còn là nơi kết nối, đào tạo và chuẩn hóa năng lực cung ứng. Việc ghi nhận và công bố các chỉ số kết nối, hợp tác được tạo ra từ các hub này sẽ càng giúp khẳng định vai trò chiến lược của coworking trong chiến lược phát triển doanh nghiệp quốc gia.

TikTak Coworking Space đã phát triển mô hình “One-stop service” để hiện thực hóa giá trị lan tỏa này. Ngay trong không gian coworking, doanh nghiệp có thể tìm thấy dịch vụ kế toán, pháp lý, tư vấn thuế, cũng như cơ hội tham gia workshop, chương trình business matching. Những kết nối này giúp FDI rút ngắn thời gian hòa nhập, đồng thời mở ra cơ hội hợp tác cho SME trong cùng hệ sinh thái.

Coworking space, khi được quản trị chuyên nghiệp và tích hợp dịch vụ hỗ trợ, không chỉ là giải pháp hạ tầng cho nhu cầu chỗ ngồi linh hoạt mà còn là đòn bẩy hệ sinh thái, thúc đẩy kết nối thương mại, chuyển giao tri thức, nâng tầm nhân lực và hỗ trợ áp dụng chuẩn ESG. Với cả doanh nghiệp FDI lẫn SME, giá trị thực tiễn của coworking nằm ở chỗ nó giúp chuyển hóa cơ hội thành hợp tác cụ thể, và giảm chi phí cũng như rủi ro trong giai đoạn thử nghiệm và mở rộng. Để phát huy tối đa tác động này, cần có các đơn vị cung cấp chuyên nghiệp, minh bạch và một khung đo lường rõ ràng để chứng minh hiệu quả trên thực tế.

Nguồn: Vietnam Business Forum