Sáu giai đoạn để xây dựng một trang web mới

Khác với những gì được hiển thị trên màn hình, việc xây dựng một trang web tuyệt vời cũng đòi hỏi những yếu tố cần thiết như khi xây dựng một tòa nhà chọc trời. Để đảm bảo thành công, cả hai dự án trên đều cần một bản thiết kế kiến trúc tốt.

Bất kỳ cấu trúc vật lý nào đều cần được xây dựng từ dưới lên trên, việc xây dựng một trang web cũng đòi hỏi phải có một bản thiết kế. Verisign, công ty hàng đầu thế giới về tên miền và an ninh mạng chia sẻ sáu giai đoạn hình thành bản thiết kế như sau:

Giai đoạn đầu tiên trong việc xây dựng một trang web là thu thập được càng nhiều thông tin càng tốt để biết được thực sự bạn cần gì (cũng như không cần gì) cho trang web của mình. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách xem xét những trang web hiện nay đang được bạn sử dụng, cũng như các trang web của đối thủ cạnh tranh, đồng thời tiếp thu ý kiến đóng góp từ bạn bè và đồng nghiệp.

Cũng giống như nhiều công ty khác, bạn có thể lựa chọn sử dụng các dịch vụ của một nhà thiết kế web giàu kinh nghiệm để xây dựng trang web của mình. Hãy sẵn sàng để trả lời những câu hỏi liên quan bởi vì những câu hỏi này là cần thiết để tạo ra một "bản tóm tắt sáng tạo”. Bản tóm tắt sáng tạo này sẽ đóng vai trò định hướng hoặc tham chiếu để xây dựng trang web. Cho dù là bạn có sử dụng dịch vụ của một hãng thiết kế hay không, bạn cần phải biết những câu trả lời cho những câu hỏi dưới đây:

Giai đoạn 2: Lập kế hoạch

Những thông tin mà bạn đã thu thập được trong Giai đoạn 1 sẽ hỗ trợ rất tốt cho cách thức được bạn sử dụng để lập kế hoạch cho trang web của mình. Bây giờ, những nội dung hành động cần bàn đến bao gồm:

·         Xây dựng một bản đồ trang web (site map). Liệt kê toàn bộ những lĩnh vực chủ đề chính của trang web, cũng như những chủ đề phụ, nhằm phát triển một hệ thống điều hướng nhất quán, dễ hiểu.

·         Quyết định việc bạn sử dụng công nghệ nào. Xác định những gì mà bạn cần sử dụng như là các biểu mẫu tương tác, các ứng dụng flash và/hoặc các hệ thống quản lý nội dung (content management systems - CMS).

·         Xác định những độ phân giải được hỗ trợ. Việc mức độ ứng dụng công nghệ di động đang tăng lên có thể khiến bạn cần phải xem xét một thiết kế tương tác (responsive design). Khuynh hướng này cho phép một trang web điều chỉnh linh hoạt trên bất kỳ màn hình nào, như là màn hình máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại di động.

·         Tạo ra những sản phẩm mẫu (mock-ups). Dành thời gian để phác thảo các trang trên công cụ trực quan wireframes. Điều đó sẽ cho phép bạn nhìn hình dung được thiết kế và có một bộ khung cho trang web của mình.

·         Lập kế hoạch cho nội dung của bạn. Việc biết rõ những gì mà bạn muốn truyền tải cũng như lượng nội dung mà bạn có sẽ góp phần định hướng quá trình thiết kế.

Giai đoạn 3: Thiết kế

Nếu bạn đã xác định được những chi tiết trong các Bước 1 và 2, thì việc thiết kế trang chủ và tất cả các trang sau đó sẽ trở nên dễ dàng. Ví dụ như, việc biết rõ thông tin cá nhân của đối tượng mục tiêu à người độc thân, phụ nữ, trung niên, tuổi đời từ 18 đến 24, đã tốt nghiệp đại học so với một người đã lập gia đình, là nam giới, thuộc tầng lớp thượng lưu, tuổi đời từ 65 đến 80, đã nghỉ hưu chắc chắn sẽ ảnh hưởng tới những tiêu chí thiết kế và ứng dụng được sử dụng.

Việc nhìn thấy các thiết kế của các trang với những nội dung và hình ảnh thực, cùng với logo và màu sắc mong muốn sẽ thực sự giúp bạn hình dung rõ hơn trang web trên thực tế. Sử dụng thời điểm này để thực hiện những thay đổi cần thiết! Nếu bạn đang làm việc với những nhà thiết kế giàu kinh nghiệm, họ sẽ đưa ra những sản phẩm mẫu/mô hình (mock-ups hoặc prototypes) trong một số giai đoạn phát triển để xin ý kiến phản hồi. Việc thực hiện thay đổi rất tốn kém và khó khăn hơn trong những giai đoạn sau, do đó, hãy sử dụng giai đoạn này một cách khôn ngoan.

Giai đoạn 4: Phát triển

Sau khi hoàn thành công việc thiết kế, trang web có thể được xây dựng. Những nhà thiết kế/phát triển web của bạn sẽ sử dụng tất cả những chi tiết đồ họa từ sản phẩm mẫu để xây dựng một trang web. Những nội dung tương tác như là mẫu điền thông tin cá nhân, đồ họa flash và giỏ hàng (shopping carts) cũng sẽ được triển khai trong giai đoạn này.

Giai đoạn 5: Chạy thử, bàn giao và đưa vào sử dụng

Các nhà phát triển web của bạn sẽ chạy thử trang web, từ chức năng hoàn chỉnh cho tới các vấn đề về độ tương thích. Ngoài ra, các nhà phát triển web còn kiểm tra để đảm bảo rằng tất cả mã phần mềm đã viết cho trang web của bạn đều tốt - đáp ứng yêu cầu của các tiêu chuẩn web hiện tại.

Sau khi được phê duyệt lần cuối, các file của trang web sẽ được tải lên máy chủ của bạn, và sau đó trang web sẽ được công bố rộng rãi.

Giai đoạn 6: Bảo trì

Sau khi trang web đã được xây dựng, một điều cũng không kém phần quan trọng là phải duy trì trang web đó. Trong giai đoạn lập kế hoạch, bạn đã phải xác định được việc có tự thực hiện việc bảo trì hay thuê ngoài dịch vụ này từ một bên thứ ba (như là nhà thiết kế web của bạn). Nếu bạn đã quyết định rằng bạn cần phải tự kiểm soát toàn diện, nhà thiết kế sẽ phải thiết kế một trang web được quản lý bởi hệ thống CMS để cung cấp cho bạn chức năng biên tập các khu vực nội dung trên trang web của bạn cũng như là bổ sung thêm các trang mới.

Việc phát triển trang web của bạn không dừng lại vào ngày khai trương. Cũng giống như một tòa nhà, bạn cần phải thực hiện các bước để đảm bảo rằng trang web của bạn luôn bảo mật và hoạt động tối ưu.