Tạo cơ chế cho công ty đại chúng tiến hành đại hội cổ đông thuận lợi

“Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 65% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết. Nếu không đủ tỷ lệ này, doanh nghiệp phải tổ chức lần 2 và khi đó chỉ cần sự có mặt của 51% là đủ.”. Đây là 1 điều kiện quá khó khăn cho việc tổ chức đại hội cổ đông lần đầu.

Hiệp hội các nhà đầu tư tài chính Việt Nam - VAFI đã lên tiếng về vấn đề này trong mùa đại hội năm ngoái, khi một loạt công ty niêm yết thất bại trong lần tổ chức đại hội đầu tiên, do không đủ người dự.

Theo VAFI, quy định trên không ảnh hưởng nhiều đến doanh nghiệp có ít cổ đông, nhưng đối với doanh nghiệp có nhiều cổ đông, nhất là công ty niêm yết có hàng vạn cổ đông thì việc đáp ứng quy định tại Luật Doanh nghiệp là khó khăn, phức tạp. Đó là chưa kể lượng nhà đầu tư bám sàn, thường ít quan tâm tới tư cách cổ đông, nên không tới dự ĐHCĐ.

Những hậu quả có thể nhìn thấy rõ ràng là doanh nghiệp đại chúng phải bỏ ra những khoản chi phí rất tốn kém; chi phí thông tin liên lạc đến từng cổ đông để vận động đi họp. doanh nghiệp phải huy động nhiều người tham gia tổ chức đại hội cổ đông, nhất là đối với các doanh nghiệp lớn có hàng vạn cổ đông; phải vận động thuyết phục nhiều cổ đông không có điều kiện đi họp thì xin họ uỷ quyền cho người lao động tại công ty đi họp thay cho đủ tỷ lệ, việc này không phải lúc nào cũng tốt cho quản trị doanh nghiệp, bởi vì cổ đông không thể uỷ quyền cho những ban lãnh đạo yếu kém thay mặt mình được quyền biểu quyết những vấn đề quan trọng. Đó là chưa kể do đặc thù của từng doanh nghiệp mà không thể tiến hành đại hội cổ đông được thì doanh nghiệp phải mất tiền thuê hội trường, tiền chi phí cho đại hội... để rồi lại tiếp tục tổ chức đại hội lần 2, lần 2 không hội đủ qui định số cổ đông dự họp đại diện ít nhất cho 51% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết thì phải tổ chức Đại hội lần thứ 3 . Như vậy, việc tổ chức đại hội cổ đông cho đúng Luật ảnh hưởng nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Theo văn bản vừa mới được VAFI kiến nghị lên UBCKNN và Bộ Tài chính, ông Nguyễn Hoàng Hải, Tổng thư ký VAFI cho rằng, các công ty đại chúng không chỉ hoạt động theo Luật Doanh nghiệp mà còn phải tuân thủ và hoạt động theo Luật Chứng khoán, vì vậy Việt Nam nên qui định về điều kiện đặc thù tiến hành Đại hội cổ đông của công ty đại chúng tại Luật Chứng khoán. Theo đó, điều kiện tiến hành họp ĐHCĐ của công ty đại chúng nên được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 51% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty qui định.

“Truờng hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo qui định tại Khoản 1 Điều này thì được triệu tập cuộc họp lần thứ hai trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Trong trường hợp này, cuộc họp của ĐHĐCĐ được tiến hành không phụ thuộc vào số cổ đông dự họp và tỷ lệ số cổ phần có quyền biểu quyết của các cổ đông dự họp”, ông Hải nói thêm .

Cũng theo VAFI, để thấy rõ được tình hình cụ thể tại từng công ty đại chúng trong việc tổ chức đại hội cổ đông, UBCKNN nên có văn bản gửi từng doanh nghiệp để báo cáo tình hình, đồng thời làm cơ sở thực tiễn cho việc xây dựng Luật Chứng khoán.

Trước đó, một số doanh nghiệp cũng đã đề xuất nên biểu quyết bằng thư điện tử, tiện ích cho những người không có điều kiện tham dự.

Hiện nay, Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Chứng khoán ( dự kiến trình Quốc Hội thông qua năm 2010 ) đang được xem xét. Theo đánh giá của VAFI, nếu những kiến nghị trên được bổ sung thì mùa Đại hội cổ đông của các công ty đại chúng tiến hành trong năm 2011 sẽ thuận lợi hơn rất nhiều.

Hải Hằng