Phòng Công chứng số 1 TP.Hải Phòng: Bảo đảm minh bạch và nhanh chóng trong thực hiện giao dịch pháp lý

Trong giai đoạn phát triển mới và công tác cải cách hành chính được tăng cường, Phòng Công chứng (PCC) số 1 TP.Hải Phòng đã nỗ lực xây dựng dịch vụ pháp lý tin cậy, bảo đảm công bằng, minh bạch và nhanh chóng. Với đội ngũ công chứng viên và nhân viên giàu kinh nghiệm, tác phong chuyên nghiệp, đơn vị liên tục chuẩn hóa quy trình, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, qua đó củng cố niềm tin của người dân, doanh nghiệp và các cơ quan nhà nước.

Ông Hoàng Nam Phong - Trưởng Phòng Công chứng số 1 TP.Hải Phòng

PCC số 1 TP.Hải Phòng được thành lập theo Quyết định số 2793/QĐ-UBND ngày 05/7/2025 của UBND thành phố. Tiền thân của đơn vị là PCC Nhà nước số 1 tỉnh Hải Hưng được thành lập năm 1990; đến năm 1997, sau khi tỉnh Hải Hưng chia tách thì đổi tên thành PCC số 1 tỉnh Hải Dương.

Trải qua hơn ba thập kỷ phát triển, PCC số 1 đã xây dựng bộ máy tinh gọn với hai bộ phận: Nghiệp vụ và Hành chính - Tổng hợp - Lưu trữ. Đơn vị hiện có 22 nhân sự, gồm 06 công chứng viên, 11 chuyên viên nghiệp vụ và đội ngũ hành chính hỗ trợ. Qua đó, đáp ứng hiệu quả khối lượng giao dịch tăng nhanh và yêu cầu chuyên môn ngày càng cao.

Tính từ ngày 01/01/2025 đến ngày 31/10/2025, PCC số 1 đã giải quyết 15.608 việc công chứng, thu phí hơn 13 tỷ đồng; thực hiện 13.334 bản sao chứng thực và 1.843 việc chứng thực chữ ký. Tổng số tiền nộp ngân sách đạt trên 3 tỷ đồng, cho thấy hiệu quả hoạt động và đóng góp tích cực vào sự phát triển của địa phương.

Trong bối cảnh nhu cầu giao dịch pháp lý tại thành phố tăng mạnh, PCC số 1 tiếp tục khẳng định vai trò là một trong những đơn vị công chứng chủ lực. Bên cạnh đó, đơn vị cũng đối mặt với nhiều thách thức như giao dịch phức tạp hơn, nhiều yêu cầu đặc thù, hay cạnh tranh không lành mạnh ở một số tổ chức hành nghề công chứng. Thực tiễn này đòi hỏi đơn vị không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, giữ vững đạo đức và bản lĩnh nghề nghiệp.

Đặc biệt, Quyết định số 4278/QĐ-UBND ngày 27/10/2025 của UBND TP.Hải Phòng về việc chuyển thẩm quyền chứng thực giao dịch từ UBND cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng đã tạo bước chuyển quan trọng đối với PCC số 1. Khối lượng giao dịch tăng đáng kể, kéo theo nguồn thu phí và dịch vụ tăng tương ứng, đóng góp lớn hơn cho ngân sách nhà nước.

Văn hóa phục vụ, tác phong và tính chuyên nghiệp của đội ngũ công chứng viên và người giúp việc cũng nâng lên rõ rệt; công tác phối hợp với các cơ quan liên quan cũng thông suốt hơn, giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Đây là chủ trương đúng đắn, góp phần củng cố niềm tin và nâng cao mức độ hài lòng của người dân, doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch pháp lý; đồng thời, bảo đảm môi trường pháp lý minh bạch, ổn định và công bằng.

Đội ngũ công chứng viên và nhân viên giàu kinh nghiệm, tác phong chuyên nghiệp

Ông Hoàng Nam Phong - Trưởng PCC số 1 TP.Hải Phòng cho biết, đơn vị chú trọng xây dựng quy trình công chứng minh bạch, chuẩn hóa; công khai thời gian làm việc, thủ tục, phí và các quy định liên quan; tận tình hướng dẫn khách hàng. Công tác cải cách hành chính được thực hiện đồng bộ thông qua rà soát, hoàn thiện chức năng nhiệm vụ; đổi mới quy trình nghiệp vụ; xây dựng đề án vị trí việc làm; luân chuyển, bồi dưỡng chuyên môn; và tăng cường cơ chế tự chủ, hướng tới mô hình văn phòng công chứng hiện đại, chuyên nghiệp.

Ngoài ra, dù còn gặp khó khăn về thể chế, cơ sở dữ liệu liên thông và hạ tầng kỹ thuật, PCC số 1 vẫn chủ động nghiên cứu, chuẩn bị nguồn lực để sẵn sàng triển khai công chứng điện tử - hướng đi quan trọng nhằm giảm thủ tục, tiết kiệm chi phí xã hội và tăng cường an toàn pháp lý trong tiến trình chuyển đổi số.

Với truyền thống 35 năm phát triển và tinh thần nỗ lực, đổi mới không ngừng, PCC số 1 TP.Hải Phòng tiếp tục khẳng định uy tín, chất lượng dịch vụ, đồng hành cùng thành phố xây dựng môi trường pháp lý minh bạch và chuyên nghiệp.

Nguồn: Vietnam Business Forum