Phòng Công chứng số 4: Nơi gửi gắm niềm tin pháp lý

Với sứ mệnh bảo đảm tính minh bạch, an toàn và hợp pháp cho mọi giao dịch, Phòng Công chứng số 4 luôn không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, hướng đến sự chuyên nghiệp. Tại đây, mỗi hồ sơ đều được xử lý cẩn trọng, nhanh chóng, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, xứng đáng là nơi gửi gắm niềm tin pháp lý.

Ông Nguyễn Mạnh Cường, Trưởng Phòng Công chứng số 4

Đảm bảo tính hợp pháp của mọi giao dịch

Kể từ khi thành lập từ năm 2002 tới nay, Phòng Công chứng số 4 luôn là điểm đến đáng tin cậy, sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn tận tình, đồng hành cùng khách hàng khi có nhu cầu về công chứng, chứng thực. Ông Nguyễn Mạnh Cường – Trưởng Phòng Công chứng số 4 chia sẻ: Với phương châm “Nhanh chóng - Thuận tiện - An toàn pháp lý”, xuyên suốt quá trình hoạt động, Phòng Công chứng số 4 đã giải quyết số lượng lớn các hồ sơ công chứng, chứng thực; đáp ứng nhu cầu chính đáng của người dân, góp phần đáng kể vào việc ổn định trật tự xã hội của TP.Hồ Chí Minh.

Nhiều năm liền Phòng Công chứng số 4 là đơn vị có số tiền thu nộp ngân sách chiếm số lượng lớn so với các tổ chức hành nghề công chứng khác trên địa bàn. Đồng thời, cũng là đơn vị có nhiều đóng góp tích cực trong việc góp ý, xây dựng các dự thảo luật, nghị định, các cơ chế, chính sách, pháp luật có liên quan nhằm xây dựng hành lang pháp lý cho văn bản công chứng, chứng thực ở mức cao nhất. Ghi nhận những đóng góp này, đơn vị liên tục được công nhận Tập thể lao động xuất sắc, được UBND Thành phố trao tặng Bằng khen. Đặc biệt năm 2021, Phòng Công chứng số 4 đã được nhận Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ do có thành tích xuất sắc trong công tác từ năm 2016 đến năm 2020, góp phần vào sự nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội và bảo vệ Tổ quốc; năm 2023, được tặng Cờ thi đua Thành phố do có thành tích xuất sắc trong công tác, dẫn đầu các Khối Thi đua thuộc Sở Tư pháp, góp phần tích cực trong phong trào thi đua của Thành phố.

Để đạt được những kết quả này, ông Nguyễn Mạnh Cường cho biết: Công chứng số 4 có nguồn nhân lực chất lượng cao, với tập thể công chứng viên, thư ký nghiệp vụ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ và các kỹ năng như ngoại ngữ, tin học; có nhiều năm kinh nghiệm làm việc; hòa nhã, tận tình trong việc thực hiện nhiệm vụ. Đơn vị luôn duy trì các buổi họp giao ban công chứng viên vào mỗi sáng thứ Hai hàng tuần, nhằm mục đích phổ biến các quy định pháp luật mới có liên quan, đồng thời thảo luận, trao đổi đối với các hồ sơ khó, hồ sơ còn vướng mắc để đi đến thống nhất hướng giải quyết. Chủ động trang bị các dụng cụ soi chiếu, phát hiện giấy tờ giả mạo cho công chứng viên, chuyên viên nghiệp vụ.

Mỗi hồ sơ đều được xử lý cẩn trọng, nhanh chóng, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật

Sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng

Trong quá trình hoạt động, đơn vị đã có nhiều giải pháp nhằm cải tiến quy trình, thủ tục, nâng cao trải nghiệm của người dân như: Cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 đối với cấp bản sao văn bản công chứng; dịch vụ công trực tuyến mức độ 2 đối với công chứng hợp đồng, giao dịch. Ngoài ra, Phòng Công chứng số 4 còn xây dựng kiosk điện tử vừa để người dân thuận tiện truy cập, tiếp cận các biểu mẫu, quy trình công chứng, chứng thực; tra cứu phí, giá dịch vụ công chứng, chứng thực; vừa theo dõi tiến độ thời gian niêm yết văn bản, vừa góp phần tiết kiệm văn bản giấy, tạo dựng môi trường công sở xanh, bảo vệ môi trường.

Thời gian tới, đơn vị sẽ tiếp tục phát huy tinh thần thực hiện triệt để trong cải cách hành chính gắn với chủ đề năm của Trung ương, Thành phố; nâng cao sự hài lòng của cá nhân và tổ chức. Xây dựng đội ngũ viên chức, người lao động với số lượng phù hợp, có trình độ chuyên môn, phẩm chất tốt, tinh thần trách nhiệm đáp ứng yêu cầu phát triển của đơn vị.

Xác định con người đóng vai trò chủ lực trong tất cả các chiến lược, định hướng, Phòng Công chứng số 4 tiếp tục phát triển nguồn nhân lực, trước hết là nâng cao về nhận thức số, hạ tầng số, cung cấp dịch vụ công trực tuyến, triển khai các ứng dụng chuyên ngành và phát triển dữ liệu số, kết nối, chia sẻ dữ liệu, đảm bảo an toàn, an ninh mạng. Tiếp tục bồi dưỡng, cử viên chức, người lao động tham dự các khóa học ngắn và dài hạn về công nghệ thông tin, chuyển đổi số; đầu tư cơ sở hạ tầng, bao gồm thiết bị, máy tính điện tử; các loại mạng kết nối; cách tổ chức, vận hành, quản lý và chia sẻ dữ liệu; công cụ khai thác các nguồn tài nguyên số; đảm bảo an ninh, an toàn. Phát triển lực lượng lao động mới, có khả năng làm chủ và sử dụng các công nghệ số.

Trong quá trình đổi mới và vững bước đi lên, Phòng Công chứng số 4 sẽ luôn nỗ lực để không chỉ là đơn vị thực hiện nhiệm vụ công chứng, chứng thực, mà còn là một mắt xích quan trọng trong hệ thống pháp lý, giúp đảm bảo sự minh bạch, công bằng và an toàn. Phát huy vai trò là một “thẩm phán phòng ngừa” đảm bảo trật tự xã hội trong các giao dịch dân sự, đồng thời nâng cao ý thức pháp luật trong cộng đồng, góp phần thúc đẩy kinh tế – xã hội phát triển bền vững.

Hoàng Lâm (Vietnam Business Forum)