Cấm sử dụng chung cư làm văn phòng: Nhiều doanh nghiệp gặp khó

Sau khi Bộ Xây dựng ban hành Công văn số 2544/2009/BXD-QLN về việc “Cấm sử dụng chung cư làm văn phòng, cơ sở sản xuất…” đã nhận được sự phản hồi từ các chủ đầu tư cũng như các doanh nghiệp (DN) đang đi thuê văn phòng tại các tòa nhà chung cư.

Trong đó, nhiều ý kiến cho rằng, văn bản trên có thể sẽ dẫn đến tình trạng đóng cửa, giải thể hàng loạt DN nhỏ và vừa. Trước các luồng ý kiến khác nhau, ngày 10/2/2010, Bộ Xây dựng lại có Công văn số 241/BXD-QLN gửi UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đề nghị gửi báo cáo tình hình sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng cũng như các ý kiến đề xuất, thời hạn cuối cùng là ngày 30/3/2010. Dù chưa biết các tỉnh, thành phố có ý kiến như thế nào nhưng theo tìm hiểu của chúng tôi, nhiều DN sẽ gặp khó khăn trong việc tìm trụ sở mới.

Nhiều ý kiến cho rằng, quy định cấm sử dụng chung cư làm văn phòng, cơ sở kinh doanh của Bộ Xây dựng chẳng những không thấu lý mà còn không đạt tình.

Theo ông Nguyễn Trung Hòa- Giám đốc một doanh nghiệp đang thuê văn phòng tại tòa nhà chung cư 18T2 Trung Hòa - Nhân Chính (Hà Nội), việc đi thuê trụ sở là khá phổ biến đối với DN, bởi thực tế hiện nay, rất ít DN có điều kiện tự đầu tư, xây dựng trụ sở. Nếu Bộ Xây dựng cho triển khai quy định này sẽ vô tình gây khó khăn cho cả DN đi thuê và chủ đầu tư các tòa nhà. Ông Nguyễn Xuân Dũng- Giám đốc điều hành Trung tâm Đào tạo công nghệ thông tin (NIIT Hà Nội) bức xúc: Không thể đổ lỗi cho việc vì gây ồn ào, mất trật tự của một số văn phòng đặt tại các tòa nhà chung cư mà đưa ra một văn bản cấm hoàn toàn như vậy được. Nếu DN sử dụng văn phòng làm ảnh hưởng tới những người dân đang sống xung quanh thì lúc đó mới cần xem xét đến việc đóng cửa.

Cùng quan điểm trên, TS.Hàn Mạnh Tiến- Chủ tịch Hội các nhà quản trị doanh nghiệp Việt Nam- cho rằng: Trong tình hình kinh tế khó khăn như hiện nay, việc cấm DN đặt văn phòng tại chung cư càng làm cho các DN khó khăn hơn. Có chăng, Bộ Xây dựng nên xem xét các loại hình kinh doanh như bệnh viện, các xưởng sản xuất có nhiều chất thải và gây tiếng ồn... không được sử dụng chưng cư làm xưởng sản xuất. Còn các DN sử dụng chung cư làm văn phòng giao dịch, dịch vụ nên được tiếp tục sử dụng.

Ông Nguyễn Thanh Hưng, Giám đốc Công ty CP Thương mại và Dịch vụ Hưng Hà phân tích, chi phí thuê văn phòng hàng năm của mỗi DN ước tăng tới 2-3 lần. Chẳng hạn, DN thuê căn hộ chung cư (diện tích khoảng 75-100 m2 tại các nhà chung cư với giá khoảng từ 1.000 - 1.500 USD/tháng. Cùng diện tích này, nếu DN đi thuê tại các tòa nhà văn phòng, cao ốc khác, giá chung từ 25- 30 USD/m2/tháng, nghĩa là mỗi tháng DN phải bù thêm từ 1.000- 2.000 USD.

Khi được hỏi về tác động của các văn phòng tới cuộc sống sinh hoạt của các hộ dân ở chung cư, bà Vũ Thị Dưỡng- Tổ trưởng Tổ dân phố 16A- Trung Liệt, Đống Đa (Hà Nội) cho biết: Trên thực tế, hoạt động kinh doanh của người dân, DN tại khu chung cư giúp người dân tại chung cư và khu vực lân cận thuận lợi trong việc mua bán, giao dịch. Hơn nữa, việc cho thuê văn phòng còn là nguồn sống chính của một số hộ dân. Có thể khẳng định, việc hoạt động của các công ty không gây ảnh hưởng nhiều đến đời sống cộng đồng. Nếu như xảy ra hỏa hoạn thì chính nhân viên các công ty là người đầu tiên có mặt tại tòa nhà để tham gia chữa cháy, còn các hộ dân, ban ngày ở nhà chỉ còn lại người già và trẻ nhỏ.

Trong khi đó, việc chuyển đến địa điểm mới, mỗi DN phải chi từ 10- 30 triệu đồng phí vận chuyển, đó là chưa kể các chi phí như chỉnh trang, lắp đặt thiết bị... và những chi phí vô hình khác. Như vậy, khi thay đổi hội sở, mỗi DN sẽ phải "cõng" thêm hàng trăm triệu đồng chi phí mỗi năm. Một hệ lụy khác khi thay đổi trụ sở là DN phải xin cấp lại giấy đăng ký kinh doanh. Theo Luật DN, khi DN chuyển trụ sở cần nhiều thủ tục, như: phải có thông báo thay đổi trụ sở theo mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương; quyết định về việc thay đổi địa chỉ; biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của hội đồng thành viên công ty; giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của DN... Sau đó, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của DN. Nhưng khó khăn là hầu hết các DN đều đã ký hợp đồng thuê lâu dài với chủ đầu tư. Nếu thực hiện quy định này, chủ đầu tư sẽ đòi lại văn phòng, đẩy DN vào thế bị động, chưa nói đến để tìm được một địa điểm mới với mức giá hợp lý là một công việc vô cùng khó khăn trong điều kiện hiện nay. Hơn nữa, nếu hàng chục ngàn DN cùng lúc thay đổi trụ sở kinh doanh và buộc phải cấp lại giấy đăng ký kinh doanh thì chắc chắn cơ quan quản lý sẽ phải mất nhiều thời gian để giải quyết. Vì vậy, cần quy định rõ lộ trình, thời gian để thực hiện việc chuyển trụ sở.

Việc đưa luật dần vào cuộc sống là hợp lý và phù hợp với xu thế phát triển của xã hội. Tuy nhiên, luật áp dụng vào thực tế có phù hợp với mong muốn của đông đảo người dân, DN không và có mang lại lợi ích thực sự cho xã hội không mới là quan trọng. Thiết nghĩ, để đi đến một quyết định thống nhất, có lẽ Bộ Xây dựng và các ngành chức năng phải dựa vào các văn bản quy phạm pháp luật, bảo vệ quyền lợi cho số đông.

An Phúc (Nguồn: Công thương)