Hoá đơn tự in: Thu hẹp đối tượng doanh nghiệp

Nhằm tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc chủ động in, phát hành và sử dụng hoá đơn chứng từ, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 153/2010/TT-BTC nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp từ 1/1/2011 được phép tự in, đặt in hoá đơn và không phải mua hoá đơn của cơ quan Thuế đối với các doanh nghiệp có mức vốn điều lệ từ một (01) tỷ đồng trở lên tính theo số vốn đã thực góp đến thời điểm thông báo phát hành hoá đơn.

Nhưng sau 3 năm, các doanh nghiệp được phép tự in hoá đơn thì số vụ doanh nghiệp vi phạm liên quan đến trốn thuế và gian lận thuế có dấu hiệu gia tăng. Nắm bắt được thực tế đó, Bộ Tài chính đã trình Chính phủ Việt Nam để sửa đổi một số nội dung nhằm siết chặt quản lý và tránh gian lận trong kê khai thuế, hoàn thuế.

Theo đó, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Nghị định 04/2014/NĐ-CP ngày 17/1/2014 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hoá đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ. Bộ Tài chính có ban hành Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ. Một trong những nội dung được sửa đổi, bổ sung về việc tạo hoá đơn tự in là siết chặt đối tượng được tạo hoá đơn tự in. Cụ thể như sau:

Thay bằng việc quy định các Doanh nghiệp có mức vốn điều lệ từ một tỷ đồng trở lên tính được tạo hóa đơn tự in thì Thông tư lần này đã quy định Doanh nghiệp (kể cả Ngân hàng) phải có mức vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên tính theo số vốn đã thực góp mới được tạo hóa đơn tự in.

Đối với Doanh nghiệp mới thành lập từ ngày 1/6/2014 (ngày Thông tư có hiệu lực) để được tạo hóa đơn tự in nếu Doanh nghiệp có số vốn điều lệ dưới 15 tỷ đồng là doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ thì phải có thực hiện đầu tư mua sắm tài sản cố định, máy móc, thiết bị có giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên. Ngoài ra,  doanh nghiệp này còn phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định mới được tự in hóa đơn. Các điều kiện đó là: Đã được cấp mã số Thuế; Có doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ; Có hệ thống thiết bị đảm bảo cho việc in và lập hoá đơn khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ; Là đơn vị kế toán  và có phần mềm tự in hoá đơn đảm bảo định kỳ hàng tháng dữ liệu từ phần mềm tự in hoá đơn phải được chuyển vào sổ kế toán để hạch toán doanh thu và kê khai trên Tờ khai thuế GTGT gửi cơ quan thuế; Không bị xử phạt vi phạm pháp luật về thuế hoặc đã bị xử phạt và đã chấp hành xử phạt vi phạm pháp luật về thuế mà tổng số tiền phạt vi phạm pháp luật về thuế dưới năm mươi (50) triệu đồng …

Từ ngày 1/6/2014, cơ quan thuế không tiếp nhận Thông báo phát hành hóa đơn xuất khẩu. Thông tư 39/2014/TT-BTC không còn quy định về hóa đơn xuất khẩu, do đó, khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, sử dụng hóa đơn GTGT (đối với đối tượng nộp thuế theo phương pháp khấu trừ) và hóa đơn bán hàng (đối với đối tượng nộp thuế theo phương pháp trực tiếp).

Trường hợp các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh chưa sử dụng hết các số hóa đơn xuất khẩu đã đặt in và thực hiện Thông báo phát hành theo hướng dẫn tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010, Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính và vẫn có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì đăng ký số lượng hóa đơn xuất khẩu còn tồn và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là ngày 31/7/2014 (Mẫu số 3.12 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư).

Từ ngày 01/8/2014, các số hóa đơn xuất khẩu còn tồn đã đăng ký được tiếp tục sử dụng. Các số hóa đơn xuất khẩu chưa đăng ký hoặc đăng ký sau ngày 31/7/2014 không có giá trị sử dụng. Doanh nghiệp thực hiện hủy hóa đơn xuất khẩu theo hướng dẫn tại Điều 29 của Thông tư và sử dụng hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng cho hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài. Ngoài ra Thông tư 39/2014/TT-BTC cũng quy định chi tiết tiêu chí về doanh nghiệp rủi ro; hướng dẫn về việc lập hóa đơn in trực tiếp từ máy tính tiền,…

Nhằm hỗ trợ các Cục thuế địa phương và người nộp thuế nắm bắt kịp thời những quy định mới về hóa đơn quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, ngày 20/5/2014, Tổng cục Thuế đã ban hành công văn 1839/TCT-CS hướng dẫn thực hiện một số nội dung mới của Thông tư này.

Lê Hiền