Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Nhi: Chuyên nghiệp,an toàn, hiệu quả

Với mục tiêu mang đến dịch vụ công chứng chất lượng cao, Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Nhi đã và đang khẳng định được vị thế của mình trong tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh Hải Dương. Sở hữu đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm, các quy trình công chứng chặt chẽ và sử dụng công nghệ hiện đại, Văn phòng đã trở thành điểm đến tin cậy cho khách hàng.

Phó Trưởng Văn phòng Công chứng - bà Nguyễn Thị Nhi

Đảm bảo an toàn và hiệu quả

Theo thống kê, tính đến ngày 31/10/2024, Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Nhi đã thực hiện tổng cộng 4.685 công chứng và 799 chứng thực. Mỗi năm, số lượng hồ sơ công chứng và chứng thực của Văn phòng luôn thuộc top đầu các tổ chức hành nghề công chứng tại Hải Dương.

Một trong những yếu tố quan trọng giúp Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Nhi được nhiều khách hàng lựa chọn là việc thực hiện nghiêm túc quy trình công chứng theo yêu cầu của pháp luật. Văn phòng áp dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực của Sở Tư pháp để tra cứu thông tin trước khi thực hiện các giao dịch, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp. Sau khi giao dịch hoàn tất, toàn bộ thông tin được cập nhật ngay lên hệ thống dữ liệu, giúp việc quản lý hồ sơ trở nên nhanh chóng, thuận tiện và minh bạch.

Ngoài ra, điểm mạnh nổi bật của Văn phòng chính là đội ngũ cán bộ công chứng chuyên nghiệp. Các cán bộ tại đây phần lớn có thâm niên lâu năm trong ngành pháp lý, trong đó có những cá nhân đã từng công tác tại các vị trí quan trọng như: Thẩm phán tòa án thành phố Hải Dương, Chánh thanh tra, lãnh đạo quản lý tại các cơ quan tư pháp và những giảng viên pháp luật giàu kinh nghiệm. Với kiến thức chuyên môn vững vàng, đội ngũ cán bộ có đủ khả năng tư vấn cho khách hàng về các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong các hồ sơ công chứng, đồng thời giúp khách hàng hiểu rõ hơn về quyền lợi và nghĩa vụ của mình trong các giao dịch. Đội ngũ công chứng viên thường xuyên tham gia các lớp tập huấn nghiệp vụ do Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên tổ chức, đảm bảo nâng cao kiến thức chuyên môn, đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.

Văn phòng luôn chú trọng đến việc phục vụ khách hàng một cách tận tình và chu đáo. Đội ngũ chuyên viên không chỉ đáp ứng kịp thời các yêu cầu công chứng mà còn đảm bảo thời gian kiểm tra hồ sơ, phản hồi thông tin và thực hiện các nghiệp vụ theo đúng quy định của pháp luật kể cả ngoài trụ sở nếu có yêu cầu từ khách hàng (theo quy định khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng 2014). Văn phòng cam kết không để tồn đọng hồ sơ và luôn tuân thủ quy trình tác nghiệp, tạo sự tin tưởng và hài lòng cho khách hàng.

Từ khi thành lập cho đến nay, Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Nhi không có bất kỳ đơn thư khiếu nại, tố cáo hay bồi thường thiệt hại nào liên quan đến hoạt động công chứng.

Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Nhi luôn phục vụ khách hàng tận tình và chu đáo

Cơ sở vật chất hiện đại, đầy đủ tiện nghi

Với mục tiêu nâng cao chất lượng dịch vụ, Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Nhi còn đầu tư mạnh mẽ vào cơ sở vật chất. Trụ sở Văn phòng được xây dựng tại tòa nhà 3 tầng rộng 366m², được trang bị đầy đủ các thiết bị hiện đại phục vụ cho công tác công chứng. Từ các máy tính, máy in, đến hệ thống lưu trữ tài liệu an toàn, tất cả đều được bảo đảm hoạt động trơn tru, đáp ứng nhu cầu làm việc của đội ngũ nhân viên và sự thuận tiện cho khách hàng.

Cụ thể, Văn phòng sở hữu 14 máy tính bàn, 2 máy tính xách tay, 4 máy in, 1 máy photocopy đa năng và các thiết bị khác như điều hòa, quạt điện, máy đếm tiền. Hệ thống tủ tài liệu và két sắt được trang bị đầy đủ để bảo vệ các hồ sơ pháp lý quan trọng. Kho lưu trữ riêng biệt với 20 giá để tài liệu giúp quản lý hồ sơ một cách khoa học, an toàn. Toàn bộ hệ thống trang thiết bị đều được bảo dưỡng định kỳ.

Văn phòng còn trang bị đầy đủ hệ thống phòng cháy chữa cháy theo quy định, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tất cả các tài liệu và hồ sơ quan trọng của khách hàng.

Đặc biệt, với tinh thần trách nhiệm cao, Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Nhi luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước. Tính đến ngày 31/10/2024, Văn phòng đã đóng góp vào ngân sách nhà nước tổng cộng 416.433.215 đồng. Đồng thời, đơn vị cũng đóng góp tài chính cho Hội Công chứng viên và tham gia vào các hoạt động cộng đồng như phòng chống dịch Covid-19.

Văn phòng đã mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho 2/2 công chứng viên với mức bảo hiểm lên đến 1 tỷ đồng mỗi vụ, thể hiện sự cam kết bảo vệ quyền lợi cho khách hàng.

Ngô San (Vietnam Business Forum)