Văn phòng công chứng Mã Đình Nhật: Chuyên nghiệp, an toàn, hiệu quả

Văn phòng công chứng (VPCC) Mã Đình Nhật được thành lập từ ngày 10/4/2012, nhằm đáp ứng nhu cầu công chứng cũng như bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức trên địa bàn tỉnh Yên Bái. Không ngừng nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ và phục vụ chuyên nghiệp, Văn phòng đã góp phần nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính trên địa bàn tỉnh.

Công chứng viên - Trưởng VPCC Mã Đình Nhật

Có địa chỉ tại số 54 đường Hoàng Hoa Thám, phường Nguyễn Thái Học, TP.Yên Bái, VPCC Mã Đình Nhật có chức năng công chứng, chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch mà theo quy định pháp luật phải công chứng hoặc công chứng theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân theo các quy định của pháp luật về công chứng. Xác định rõ vị trí, vai trò của mình, những năm qua VPCC Mã Đình Nhật luôn phục vụ bằng sự tận tâm, trách nhiệm, chặt chẽ về cơ sở pháp lý, củng cố niềm tin của khách đến công chứng. Trong quá trình tiếp nhận và giải quyết, đơn vị luôn tuân thủ các nguyên tắc, trình tự thủ tục theo quy định của Luật Công chứng; đảm bảo tuyệt đối an toàn pháp lý cho những hợp đồng, giao dịch đã được chứng nhận, không để xảy ra sai sót, khiếu nại do lỗi của công chứng viên hoặc cán bộ của đơn vị. Trải qua hơn 12 năm hoạt động, Văn phòng đã góp phần tạo thuận lợi cho người dân, cá nhân, doanh nghiệp khi thực hiện các hợp đồng, giao dịch và giảm tải áp lực cho phòng công chứng nhà nước.

Công chứng viên - Trưởng Văn phòng Mã Đình Nhật cho biết: “Để đảm bảo việc công chứng các hợp đồng, giao dịch an toàn, không vi phạm pháp luật, đạo đức xã hội, ngoài việc phải am hiểu sâu và tuân thủ tuyệt đối các quy định của pháp luật về tổ chức, hoạt động công chứng thì công chứng viên còn phải am hiểu nhiều văn bản quy phạm pháp luật điều chỉnh lĩnh vực công chứng như: Bộ luật Dân sự, Bộ luật Tố tụng Dân sự, Luật Đất đai, Luật Nhà ở,... Đồng thời, phải bảo đảm khách quan, trung thực, tuân thủ quy tắc hành nghề công chứng, phẩm chất, đạo đức tốt. Với đội ngũ công chứng viên, cán bộ, nhân viên có nhiều kinh nghiệm, kiến thức chuyên sâu và thái độ phục vụ tận tình, chu đáo, đặc biệt là việc coi trọng sự chặt chẽ về mặt pháp lý, tất cả các dịch vụ đều phải thực hiện thật chính xác, qua đó đã củng cố niềm tin đối với người đến yêu cầu công chứng”.

Văn phòng Công chứng Mã Đình Nhật

Những năm gần đây, mỗi năm VPCC Mã Đình Nhật thực hiện công chứng bình quân gần 8.000 hồ sơ, giao dịch. Văn phòng đã luôn chủ động đầu tư hệ thống cơ sở vật chất, áp dụng công nghệ thông tin hiện đại trong toàn bộ các công đoạn công chứng các hợp đồng, giao dịch, đảm bảo an toàn pháp lý cho hồ sơ công chứng cũng như thời gian theo luật định, không để tồn đọng hồ sơ; cài đặt phần mềm QR để quét tra cứu dữ liệu trong căn cước công dân có gắn chíp đảm bảo nhanh chóng, thuận tiện cho khách hàng.

Hiện Văn phòng có 10 nhân sự (trong đó có 02 công chứng viên) đều được sắp xếp, bố trí hợp lý về số lượng, trình độ, năng lực của cá nhân. Các công chứng viên, cán bộ, nhân viên có kiến thức chuyên sâu, thái độ phục vụ nhiệt tình và được tham dự đầy đủ các lớp tập huấn nghiệp vụ chuyên môn do Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên tổ chức.

Với những nỗ lực trong hoạt động, VPCC Mã Đình Nhật luôn giữ vững uy tín, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, được các cấp, ngành chức năng ghi nhận, khen thưởng. Trong thời gian tới, Văn phòng sẽ tiếp tục tập trung nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, phục vụ tốt nhân dân, hướng đến sự phục vụ chuyên nghiệp và chuyên sâu hơn.

Bình Minh (Vietnam Business Forum)